Bimbingan Teknis Kehumasan dan Simulasi Layanan Informasi Haji bagi PPIH Embarkasi.

1. Hari Pertama – Kedatangan, Pembukaan, dan Orientasi

• Peserta melakukan perjalanan penerbangan dari Banjarmasin menuju Bengkulu menggunakan maskapai Citilink, dilanjutkan dengan penyambutan dan penjemputan di bandara, penanganan bagasi, perjalanan menuju hotel, registrasi, serta check-in hotel.
• Peserta diberikan waktu untuk beristirahat, melaksanakan salat, dan makan malam sebelum kegiatan resmi dimulai.
• Kegiatan resmi diawali dengan pembukaan oleh MC, menyanyikan lagu Indonesia Raya, dan doa.
• Dilanjutkan dengan laporan panitia pelaksana.
• Sambutan dari tuan rumah, Kanwil Kementerian Haji dan Umrah Provinsi Bengkulu, sekaligus penyampaian praktik baik pengelolaan kehumasan di Bengkulu.
• Arahan sekaligus pembukaan kegiatan oleh Biro Hubungan Masyarakat atau pejabat yang ditugaskan.
• Orientasi program, pembagian kelompok, penjelasan keluaran kegiatan, serta mekanisme pelaksanaan program.
• Kegiatan hari pertama ditutup dengan istirahat malam.

2. Hari Kedua – Penguatan Kompetensi dan Pengembangan Konten Kehumasan

• Kegiatan diawali dengan sarapan peserta di hotel.
• Sesi materi mengenai Kebijakan Kehumasan dan Standar Layanan Informasi Haji bersama Biro Hubungan Masyarakat melalui paparan dan diskusi.
• Dilanjutkan dengan Praktik Baik Pengelolaan Kehumasan Kemenhaj Bengkulu, berupa sharing pengalaman dan studi kasus.
• Setelah istirahat, salat, dan makan siang, peserta mengikuti materi Manajemen Informasi, Hubungan Media, dan Komunikasi Krisis Operasional Haji melalui diskusi kasus dan latihan respons cepat.
• Peserta kemudian mengikuti Workshop Desain Grafis untuk Publikasi Informasi Haji dengan metode praktik desain.
• Pada malam hari, dilaksanakan sesi Pemanfaatan AI untuk berita, ide konten, transkripsi, dan monitoring isu melalui praktik bersama.
• Kegiatan hari kedua ditutup dengan penugasan dan persiapan untuk agenda berikutnya, termasuk pembagian tim dan skenario kegiatan.

3. Hari Ketiga – Perjalanan, Kegiatan Lapangan, City Tour, dan BBQ Dinner

• Peserta mengawali kegiatan dengan sarapan, kemudian melakukan persiapan menuju lokasi kegiatan.
• Peserta melakukan perjalanan dari hotel menuju Asrama Haji Bengkulu dengan menggunakan bus/kendaraan sesuai kapasitas yang telah disiapkan.
• Setelah tiba di area Asrama Haji, peserta melakukan perjalanan menuju Masjid Jami/Masjid Raya untuk melaksanakan salat Zuhur.
• Dilanjutkan dengan makan siang di Palm Resto.
• Setelah makan siang, peserta mengikuti city tour Bengkulu berupa kunjungan singkat ke beberapa area dan objek wisata di Kota Bengkulu sesuai rute yang telah ditentukan.
• Peserta kembali ke hotel/venue untuk beristirahat, melaksanakan salat, dan mempersiapkan kegiatan malam.
• Pada malam hari dilaksanakan BBQ Dinner sebagai agenda kebersamaan peserta.
• Kegiatan ditutup dengan istirahat malam dan peserta kembali ke kamar.

4. Hari Keempat – Check-out dan Kepulangan Peserta

• Peserta melakukan sarapan sekaligus persiapan barang dan check-out hotel.
• Seluruh peserta kemudian melakukan perjalanan dari hotel menuju bandara dengan pendampingan panitia, EO, dan pihak Citilink.
• Dalam perjalanan menuju bandara, terdapat kesempatan untuk singgah di satu destinasi oleh-oleh dengan menyesuaikan waktu dan jadwal penerbangan.
• Peserta melanjutkan perjalanan menuju bandara untuk persiapan penerbangan.
• Peserta melakukan perjalanan udara dari Bengkulu menuju Banjarmasin menggunakan Citilink dengan jadwal penerbangan pukul 12.20 WIB, menyesuaikan jadwal penerbangan yang telah ditetapkan.

1. Kebijakan Kehumasan dan Standar Layanan Informasi Haji

• Pembekalan mengenai kebijakan kehumasan dan standar layanan informasi haji bersama Biro Hubungan Masyarakat.

2. Manajemen Informasi dan Hubungan Media

• Pengelolaan informasi dan hubungan media dalam mendukung komunikasi publik operasional haji.

3. Komunikasi Krisis Operasional Haji

• Mitigasi dan penanganan komunikasi krisis yang berkaitan dengan isu operasional haji.

4. Desain Grafis untuk Publikasi Informasi Haji

• Workshop dan praktik desain grafis untuk kebutuhan publikasi informasi haji.

5. Pemanfaatan Artificial Intelligence (AI)

• Pemanfaatan AI untuk penulisan berita, pengembangan ide konten, transkripsi, serta monitoring isu.

6. Produksi Konten Publikasi

• Praktik produksi dan penyuntingan berbagai produk publikasi sebagai bagian dari kegiatan pelatihan.

1. Orientasi Lapangan

• Orientasi lapangan dan pengarahan keselamatan sebelum pelaksanaan simulasi di Asrama Haji Bengkulu.

2. Pembagian Ruang Kerja Redaksi

• Pembagian tim berita, foto, video, media sosial, layanan informasi, dan konferensi pers.

3. Simulasi Peliputan Keberangkatan dan Kepulangan Jemaah Haji

• Simulasi peliputan secara langsung terkait proses keberangkatan dan kepulangan jemaah haji.

4. Simulasi Penanganan Isu dan Komunikasi Krisis

• Simulasi penanganan isu serta komunikasi krisis yang berkaitan dengan operasional haji.

5. Penyuntingan dan Finalisasi Produk Peliputan

• Penyuntingan dan finalisasi hasil produk peliputan untuk dipresentasikan dalam Gelar Karya.

6. Feedback dari Narasumber

• Umpan balik dari narasumber terhadap hasil kegiatan peserta sebagai bagian dari evaluasi praktik peliputan.

1. Berita Resmi dan Siaran Pers

• Satu berita resmi dan satu siaran pers singkat.

2. Infografis atau Carousel

• Satu konten infografis atau carousel.

3. Video Vertikal

• Satu video vertikal dengan durasi 60–90 detik.

4. Naskah Pernyataan Resmi

• Satu naskah pernyataan resmi untuk media.

5. Respons Komunikasi Krisis

• Satu dokumen respons komunikasi krisis beserta dokumentasi foto utama.

6. Rancangan Alur Layanan Informasi

• Satu rancangan alur layanan informasi bagi jemaah dan keluarga.

Jelajahi rangkaian destinasi pilihan di Kota Bengkulu dalam satu perjalanan yang nyaman dan berkesan. Bengkulu Golden Route dirancang untuk menghubungkan akomodasi, destinasi sejarah, wisata religi, kuliner, hingga wisata pantai dalam satu rute perjalanan.

Rute perjalanan dimulai dari Hotel Mercure Bengkulu sebagai titik utama, kemudian dilanjutkan menuju:

1. Hotel Mercure Bengkulu – Titik awal dan pusat akomodasi peserta.
2. Asrama Haji – Destinasi terkait kegiatan dan pelayanan haji.
3. Rumah Pengasingan Bung Karno – Menelusuri jejak sejarah perjuangan Presiden Soekarno di Bengkulu.
4. Benteng Marlborough – Menikmati salah satu ikon sejarah dan warisan kolonial Bengkulu.
5. Masjid Raya At-Taqwa – Wisata religi dan salah satu landmark penting Kota Bengkulu.
6. Palm Ola Resto – Waktu istirahat dan menikmati hidangan kuliner lokal.
7. Pantai Panjang – Menutup perjalanan dengan menikmati panorama pesisir dan suasana khas Bengkulu.

Dengan jarak antar-destinasi yang relatif dekat, rute ini memberikan pengalaman perjalanan yang efisien sekaligus memperkenalkan sisi sejarah, religi, budaya, kuliner, dan keindahan alam Bengkulu.